In de entree en de foyer worden diverse zitjes gecreëerd met tafels, stoelen en barkrukken met een centrale plek voor de grote ronde bar; een echte eyecatcher. Op de eerste ring van Ziggo Dome worden ruim 50 brugtafels gebouwd, afgewisseld met buffetten en statafels. Verder voorzien we diverse andere ruimtes van vergader- en congresopstellingen t.b.v. breakout-sessies en presentaties.

Op dinsdag arriveren nog drie vrachtwagens met materiaal voor de grote zaal. Nadat de transport-trolleys in de zaal zijn gereden en terwijl de laatste hand wordt gelegd aan de afronding van het imposante podium, kunnen onze mensen starten met de opbouw van de honderden tafels en stoelen, statafels en barkrukken en het grote buffet voor de catering; verzorgd door Select Catering. De gehele dinsdag wordt het meubilair verder opgebouwd en na een secure controle, samen met de opdrachtgever Luidkeels, is begin van de avond alles gereed om alle gasten te kunnen ontvangen op woensdag.

Afbouw

Terwijl de bezoekers zich allen verzamelen in de grote zaal voor het plenaire deel van de Tech Summit en het diner, kunnen wij vanaf eind van de woensdagmiddag op de ring en in de andere ruimtes beginnen met de afbouw van het meubilair. En als later op de avond de laatste gast de grote zaal heeft verlaten, kunnen we ook daar aan het werk en aansluitend in het entreegebied. Het is drie uur ’s nachts als de laatste kar in de vrachtwagen wordt gereden en we ons klaar kunnen maken voor de terugreis.

We danken Luidkeels voor deze prachtige opdracht en voor de zeer prettige samenwerking, ook met de mensen van Select Catering en Ziggo Dome.

Fotografie: Nico Alsemgeest