Organisator Grace Robinson evenementen gaf Party Rent de opdracht mee te denken in de conceptontwikkeling  voor deze inspirerende dag en uiteindelijk ook zorg te dragen voor de feitelijke inrichting, aankleding en decoratie van diverse ruimtes.

De succesvolle totale omzetting kon alleen plaatsvinden door transparant overleg met en constructieve samenwerking tussen Grace Robinson evenementen, Libéma, PRG EML Productions en Hulskamp Audiovisueel.

In verschillende accommodaties op het Autotron werd door Party Rent stevig uitgepakt met een uitgebreid pakket aan meubilair en decoraties. In het EvenTron realiseerde het opbouwteam o.a. een grote centrale witte bar van     6 x 6 meter met LED-verlichting en 2 presentatie-eilanden van eveneens 6 x 6 meter. In dezelfde ruimte boden 110 witte Ibiza statafels met Monza barkrukken plek aan de vele gasten. T.b.v. de presentaties werd op de vide van het EvenTron een plenaire setting gebouwd, bestaande uit 225 witte gekoppelde Nancy stoelen. In het ruime ExpoDome werden eveneens plekken gecreëerd t.b.v. plenaire meetings en sub-ruimtes voor culinaire pauzemomenten: 1200 witte gekoppelde stoelen Köln en 150  Ibiza tafels 160 x 80 cm met 1200 leren barkrukken Padova.

We kijken met trots terug op een prachtige job, een perfecte samenwerking tussen alle partijen en 1200 enthousiaste bezoekers.