Met de zomer om de hoek zien we weer steeds meer evenementen in de buitenlucht. En waarom ook niet? Een evenement in de ‘great outdoors’ biedt vele voordelen en het geeft een extra dimensie aan je event. En daarnaast, in Nederland is het vanwege het weer natuurlijk niet mogelijk om het hele jaar outdoor events te organiseren, dus geniet ervan zolang het kan! Wij helpen je alvast op weg met 3 essentiële tips voor outdoor events.

1. Zorg ervoor dat je event in de buitenlucht past

We kunnen het niet vaak genoeg zeggen, evenementen in de buitenlucht kunnen prachtig zijn. Tegelijkertijd is niet ieder event geschikt om ook daadwerkelijk buiten gehouden te worden. Vraag jezelf dus af: past mijn event in de buitenlucht? En nog belangrijker: kun je het doel je van event ook buiten behalen? Zo niet, kies er dan voor om een overdekte eventlocatie te huren of maak gebruik van de veelzijdige mogelijkheden die tenten te bieden hebben. 

2. Houd rekening met het weer – en zorg voor een back-up plan 

Niets is zo veranderlijk als het weer en bij outdoor events ben je ervan afhankelijk. Slaat het weer onverwacht om? Zorg dan dat je een back-up plan hebt, bijvoorbeeld een alternatieve locatie of het gebruik van een tent. Zorg er ook voor dat je gasten het niet koud krijgen en huur daarom heaters, vuurkorven of sfeerhaarden. Naast een aangename temperatuur ook nog eens super sfeervol. 

3. Maak gebruik van de karakteristieken van de locatie 

Tijdens een outdoor event kun je natuurlijk gebruik maken van de voordelen die de buitenlucht biedt: veel ruimte, de warmte en het licht van de zon. Highlight het karakter van de eventlocatie. Outdoor eventlocaties hebben vaak unieke karakteristieken, zoals prachtige bomen, bloemen, vijvers of tuinelementen. Maak gebruik van deze karakteristieken en accentueer ze met inrichting en decoratieve elementen. Vergeet echter niet dat een evenement in de buitenlucht wel het juiste equipement nodig heeft. Denk aan verlichting wanneer uw evenement ’s avonds plaats vind. Ook de juiste tafels en stoelen zijn belangrijk. Ga je voor lounge meubilair of juist sta tafels? 

Zorg ook voor gemak: Houd er rekening mee dat faciliteiten zoals toiletten en parkeerplaatsen op loopafstand liggen. En is de afstand te groot, of zijn ze er eenvoudigweg niet, dan kun je eenvoudig toiletunits huren

Huur alles voor je outdoor event bij Party Rent 

Voor het huren van alle benodigdheden voor outdoor events ben je bij Party Rent aan het juiste adres. Heb je de smaak te pakken gekregen na het lezen van deze tips? Neem dan eens een kijkje in onze webshop of neem contact met ons op voor meer informatie. 

Bekijk ook eens ons Pinterest bord ‘Outdoor Event’ voor meer inspiratie.