Organiseert u een congres rondom een bepaald thema? Dan wilt u zich natuurlijk voornamelijk bezig houden met de inhoud, de sprekers en de gasten. Vergeet echter niet het belang van de inrichting en uitstraling van het congres. Hoe zorgt u ervoor dat uw congres een doorslaand succes wordt? Door onderstaande tips te lezen: 5 onmisbare elementen voor een congres.

•    Ontvangst & logistiek: Maak de ontvangst voor uw gasten zo eenvoudig mogelijk. Ontvang ze aan de ontvangstbalie, waar ze direct hun keycord ontvangen en zorg daarna voor een garderobe, waar men de jas kwijt kan. Hiermee voorkomt u dat uw gasten hun uitnodiging in hun jaszak laten zitten en bij het aanmelden terug moeten lopen.
•    Business Lounge: zorg voor een (business)ruimte waar niet alleen Wifi aanwezig is, maar ook een loungehoek. Op deze manier hebben de bezoekers de mogelijkheid om op hun gemak hun mail of Social Media te checken. Ook biedt het hen een ruimte voor een goed gesprek en de mogelijkheid tot netwerken.
•    Stoelen in een congresopstelling: Zorg ervoor dat uw gasten tijdens de presentaties ontspannen kunnen zitten. Bij Party Rent kunt u diverse stijlvolle en toch comfortabele congresstoelen huren, die u dankzij koppelstukken eenvoudig in congresopstelling kunt plaatsen.
•    Sprekers in de spotlight: Niets zo vervelend als een spreker die moeilijk te verstaan of te zien is, zorg daarom voor de juiste audiovisuele ondersteuning. Kies het juiste podium, zorg ervoor dat de spreker verstaanbaar is en ondersteun de presentaties door interactieve schermen.
•    Netwerken werkt: Houd in je programma ruimte over zodat de gasten kunnen netwerken. Efficiënt netwerken faciliteert u bijvoorbeeld door het organiseren van een borrel na de lezingen. Plaats statafels, zodat mensen zich eenvoudig onder de deelnemers mengen. Een buffet zorgt er daarnaast voor dat mensen ook gedwongen worden om zich te verplaatsen, op die manier komen ze met andere bezoekers in contact.

Neem eens contact met ons op voor uw volgende congres, dankzij onze ervaring op het gebied van de inrichting van congressen en conferenties kunnen wij u van het optimale advies voorzien.