Het organiseren van een gala evenement is een uitdagende taak en kan zeker ook bijzonder spannend zijn. Wanneer het woord ‘gala’ in uw evenement zit, verwachten uw gasten een echte hoofdrol en wij helpen u daar graag bij. Om u als event manager te ontzorgen delen we 5 onmisbare elementen voor een succesvol gala event met u.

Wisselwerking locatie en inrichting

Een goede locatie is natuurlijk een belangrijke sleutel voor uw gala event, maar dat geldt ook voor de inrichting en wellicht nog belangrijker: de wisselwerking tussen beide! Houd er rekening mee dat populaire locaties vaak al maanden van tevoren volgeboekt zijn, dus pas uw planning hierop aan. Zorg er daarnaast voor dat de event locatie aansluit bij uw thema en kies in het verlengde daarvan de juiste inrichting, of juist voor een contrast. Denk bijvoorbeeld aan een robuuste en industriële locatie met daarin strak en chique meubilair en dito aankleding.

Kies een thema

Of u nou een gala organiseert ter ere van een goed doel, als bedrijfsfeest of als jubileum; het thema kan uw event maken of breken. Kies voor een thema dat u tot in detail kunt doorvoeren, van tafeldecoratie tot catering en meubels. Werk met kleuraccenten of bijzondere vormen om uw thema verder door te voeren, of kies voor bijvoorbeeld een moderne of klassieke stijl om uw gala een uniforme uitstraling te geven.

Beleving aan tafel

Het diner tijdens een gala is belangrijk en bij dat diner, maar ook bij het buffet of bij de hapjes is beleving het sleutelwoord. En deze beleving kunt u versterken met aansprekende table top, zoals porselein, glaswerk, bestek en tafeldecoratie. 

In de spotlight!

De juiste verlichting maakt het verschil. Kies bijvoorbeeld voor zachte verlichting tijdens het diner, maar werk met kleuraccenten wanneer het formele gedeelte van uw gala event voorbij is. Alles tot in de puntjes doorvoeren? Dat kan bijvoorbeeld door statafels met LED-verlichting, met LED-verlichte vazen of zelfs LED-verlichte barren. Dit alles zet uw gala-event in de spotlight.

De bar als middelpunt

Bars en buffetten zijn als centrale cateringelementen erg belangrijk. Nieuwe vormgeving, bijvoorbeeld door het inzetten van een ronde bar of een bar met LED-verlichting, geven een gala-event een bijzonder stralend middelpunt. Een ideale plek voor uw gasten om elkaar te treffen en een echte blikvanger op uw event.

Organiseert u ook een gala-event en bent u op zoek naar een betrouwbare partner voor het ruimteconcept, de inrichting en aankleding? Dan bent u bij Party Rent aan het juiste adres. Neem eens contact op met één van onze collega’s voor de mogelijkheden.