Het seizoen van outdoor events is weer aangebroken. Kijk eens naar buiten; de mogelijkheden zijn eindeloos. Een congres in een hoteltuin, een bruiloft in een kasteeltuin of zelfs aan de oever van een rivier. Wanneer de weersomstandigheden gunstig zijn, kunnen tuinen en parken uitstekend fungeren als eventlocatie. Outdoor events bieden meerdere voordelen: ze creëren een bijzondere ambiance met een gevoel van vrijheid en de gasten zijn actief en sociaal bezig. Bij Party Rent vindt u een keur aan event meubilair dat zowel binnen als buiten inzetbaar is. Onze collectie outdoor eventmeubilair bestaat onder andere uit: outdoor loungebankenparasols en terrasverwarming.

Ervaring met outdoor events

Dankzij onze jarenlange ervaring, hebben we veel kennis opgedaan op het gebied van outdoor events. Deze kennis delen we graag met u. Lees daarom onze 8 tips voor outdoor events en maak het tot een succes en beleving voor uw gasten!

Tip 1:
Maak uw outdoor event multifunctioneel. Met de juiste voorbereiding en inrichting voor zowel overdag als ’s avonds, ervaren uw gasten het beste van beide werelden. Plaats tenten, party tenten, overkappingen en terrassen om dit mogelijk te maken.

Tip 2:
De juiste temperatuur. Niets is zo veranderlijk als het weer en bij outdoor events bent u daarvan afhankelijk. Zorg er dus voor dat uw gasten het niet koud krijgen en huur daarom heaters, vuurkorven en sfeerhaarden. Naast een aangename temperatuur ook super sfeervol.

Tip 3:
Easy living: Met lounge meubilair creëert u niet alleen een ontspannen en informele sfeer, het is ook nog eens veelzijdig inzetbaar. In ons assortiment vindt u zelfs speciaal outdoor lounge meubilair.

Tip 4:
Creëer een intieme sfeer. Met aankleding en kleurstelling wordt de juiste toon gezet en de sfeer bepaald. De inzet van een open tent, het gebruik van wit met kleurrijke bloemdecoraties en smaakvolle tafeldecoratie zorgen voor beleving; ook culinair!

Tip 5:
Zorg voor gemak: Houd er rekening mee dat faciliteiten zoals toiletten en parkeerplaatsen op loopafstand liggen. En is de afstand te groot, of zijn ze er eenvoudigweg niet, dan kunt u eenvoudig toiletunits huren.

Tip 6:
Highlight het karakter van de eventlocatie: Outdoor eventlocaties hebben vaak unieke karakteristieken, zoals prachtige bomen, bloemen, vijvers of tuinelementen. Maak gebruik van deze karakteristieken en accentueer ze met inrichting en decoratieve elementen.

Tip 7:
Zorg voor een back-up plan: Slaat het weer onverwacht om? Zorg er dan voor dat u een back-up plan heeft, zodat uw gasten hier geen last van hebben en het event gewoon doorgang kan vinden.

Tip 8:
De juiste verlichting: het voordeel van een outdoor event is dat u gebruik kunt maken van het natuurlijke licht. Echter als het buiten donker wordt heeft u wel de juiste verlichting nodig en dat biedt vele mogelijkheden. Zorg ervoor dat deze past bij het thema en het karakter van uw event. Het zal tzeker zorgen voor nog meer sfeer.