Wie voor zijn evenement een bijzondere locatie in Aken zoekt, is bij het Stedelijke Cultuurbedrijf precies aan het juiste adres. Het cultuurbedrijf biedt verschillende bijzondere ruimtes, waaronder de voormalige kloosterkerk en de aula Carolina van het Kaiser-Karls-Gynasium. Het internationale architectenbureau, GMP Generalplanungsgesellschaft mbH koos ervoor om de festiviteiten rond het 25-jarige bestaan van hun filiaal in Aken op deze monumentale locatie te laten plaatsvinden. Om de aula om te toveren in een evenementen-locatie, werd het team van Party Rent Düsseldorf/Keulen ingeschakeld.

De grootste uitdaging lag in de ietwat moeilijke aflevering van het materiaal. Door de situatie in de binnenstad van Aken kon het meubiliair alleen met kleinere voertuigen worden aangeleverd. Verder werd er bij de keuze van het meubilair goed gekeken naar de kleur en de vorm van de kerk. Zo werden in deze ruimte de brugtafels in verschillende hoogtes met de populaire designbarkrukken Monza en de passende stoelen Cuba gecombineerd.