Aan het woord is Ramsi Eljabi van Party Rent en hij vertelt over de samenwerking met event-cateraar Lemonpie bij een corporate event voor 1.000 gasten.

Event-logistiek in drie stappen

Stap 1. Wat is de meerwaarde voor de klant?

“Alles begint bij het juist beantwoorden van de vraag wat de klant met het event wil bereiken. Het doel moet helder zijn en van daaruit gaan we bezig met het inrichtingsconcept en willen we meerwaarde creëren voor onze opdrachtgever. We werken vaker samen met event-cateraar Lemonpie en succesvol overleg met twee van hun ervaren projectleiders maken het mogelijk al in een vroeg stadium de behoefte aan event-equipment exact toe te snijden op het 1000-gasten event. Natuurlijk wordt er in de voorbereiding bijgeschaafd, maar als de basis staat, kunnen we dat doen en zonder veel discussies.”

Stap 2. Het wordt concreter

“Wij hechten bijzonder veel waarde aan transparante dienstverlening. De opdrachtgever investeert een bepaald bedrag en moet precies kunnen inzien wat de inhoud is van die investering. We maken in dit kader graag gebruik van visuals. De klant ziet hoe de inrichting gaat worden en krijgt ook al een gevoel bij de sfeer en de uitwerking van het event. We werken transparant en willen verrassen en dat schept vertrouwen.”

Stap 3. Aanpakken!

“Als alles inzichtelijk is, kan de daadwerkelijke opbouwklus beginnen. Net zoals voor de opdrachtgever alles helder is, willen we ook dat onze mensen exact weten wat ze moeten doen. De groep opbouwers wordt geïnstrueerd en met plattegronden en werktekeningen weet iedereen exact wat er moet gebeuren. De immense wordt omgetoverd tot sfeervolle event-locatie en de gasten kunnen ontvangen worden.”