Samen met event-cateraar Lemonpie was Party Rent  verantwoordelijk voor een prachtig event voor ruim 1.000 gasten. Volgens Ramsi is de event-logistiek hier goed te duiden in drie stappen.

Stap 1. Wat is de meerwaarde voor de klant?

“Het begint bij de doelstelling van het event. Wat wil de klant met het event bereiken? Alleen als we deze vraag juist beantwoorden, kunnen we het concept zodanig uitwerken dat het meerwaarde krijgt voor de opdrachtgever. In dit geval hadden we het geluk samen te mogen werken met Lemonpie, de event-cateraar die we al jaren kennen. Intensief en transparant overleg met twee van hun ervaren projectleiders maken het mogelijk al in een vroeg stadium de behoefte aan event-equipment exact toe te snijden op het 1000-gasten event. Natuurlijk wordt er in de voorbereiding bijgeschaafd, maar als de basis staat, kunnen we dat doen en zonder veel discussies.”

Stap 2. Het wordt concreter

“Wij hechten bijzonder veel waarde aan de transparantie van onze dienstverlening. De opdrachtgever investeert een x bedrag, heeft recht op een exact inzicht in wat dat inhoudt en wil natuurlijk dat alles soepel verloopt. Wij vertalen de wensen en onze voorstellen in concrete visuals, waardoor het event vooraf al inzichtelijk is en dat schept een vertrouwensband, die wat ons betreft essentieel is.”

Stap 3. Aanpakken!

“Alles is afgekaart en de opbouw kan beginnen. Net zoals voor de opdrachtgever alles helder is, willen we ook dat onze mensen exact weten wat ze moeten doen. Een korte, maar heldere briefing en werktekeningen waarop exact staat aangegeven hoe, wat en waar er opgebouwd wordt, maken het mogelijk in korte tijd de immense hal om te toveren tot sfeervolle event-locatie.”