Wie zijn de eventpartners die op deze avond bijeenkomen?

De Eventpartner Avond is een samenwerking van zes toonaangevende ondernemers binnen de eventbranche. Agentur Aktiv Events, locatie Beach Hamburg, Neumann&Müller Veranstaltungstechnik, Perlease, Tarantella Bar & Restaurant en Party Rent.

Welke doelen zitten er achter dit event?

Zes jaar geleden zijn we gestart en toen was het puur een avond voor klanten. Samen met de overige partners hebben we de jaren daarna ervoor gezorgd dat het uitgegroeid is tot een branchetreffen voor de Hamburgse event scene. Vanavond gaan we in een ongedwongen sfeer tijd doorbrengen met onze gasten, we gaan ideeën uitwisselen, werken aan verder uitdiepen van onze relaties en maken nieuwe contacten. De bezoekers vertegenwoordigen locaties, het bedrijfsleven, hotels, agencies en cateraars.

Hoeveel gasten heb je welkom kunnen heten?

Dit jaar zijn dat zo’n 350 bezoekers. We hebben in het voortraject afgesproken een geringe toegangsprijs te vragen, die geheel ten goede komt aan de Stichting ‘Hamburger Mittagskinder’. Het is een club die zich al tien jaar inzet voor kinderen die te maken hebben met sociale achterstand en maatschappelijke problemen. Verder wilden we ook af van het ‘gratis’ karakter ven het event.

Wat is de rol van Party Rent?

Wij leveren het event equipment voor deze avond: meubilair, table top en bloemdecoraties. Een mooie gelegenheid de branche kennis te laten maken met ons nieuwe assortiment, onder andere de nieuwe ronde bar. We hebben uitgebreide mogelijkheden onze materialen heel doelgericht in te zetten en op deze avond kunnen we dat in de praktijk laten zien.

Hoe kijk je terug op het verloop van de Eventpartner avond?

Voor iedereen was een succesvolle bijeenkomst. De belangstelling was ver voor die tijd al groot en al maanden geleden kwamen de eerste aanvragen binnen. Het mooie is dat we ’s middags de kinderen van de stichting al hadden uitgenodigd om in het BeachCenter te kunnen spelen en dat deden ze met heel veel plezier. En aan het eind konden we ook nog een mooi bedrag van € 6.666 overhandigen. Al met al een groot succes!

Hoe gaat het nu verder? Volgend jaar weer zo’n avond?

Daar ga ik wel vanuit. We gaan met de partners om de tafel om te evalueren en om de plannen te maken voor de volgende editie. We willen volgend jaar ook sprekers uitnodigen die vertellen over actuele thema’s en trends. De eventbranche is voortdurend in beweging en ook wij willen ons event verder ontwikkelen.