Live-marketing zorgt ervoor dat uw klanten, leveranciers en medewerkers uw merk op een andere manier ervaren dan via reguliere marketing. Bedrijfsevenementen zijn hierbij een perfect instrument. Door onze ervaring op het gebied van business- en bedrijfsevenementen, hebben we de vele geheimen van deze speciale events leren kennen. En deze delen we natuurlijk graag met u als event organisator. Gaat u een bedrijfsevenement organiseren? Lees onze geheimen voor het organiseren van een bedrijfsevenement.

Stel uw doel centraal: een bedrijfsevenement organiseert u natuurlijk met een bepaald doel: het presenteren van een nieuw product, het netwerken met opdrachtgevers of een feestelijke aangelegenheid voor de medewerkers. Verlies dit doel nooit uit het oog en verwerk het in het thema, de inrichting en de aankleding van het event. Zo komen op een netwerk-event heel andere meubels goed tot hun recht dan op een kick-off event.

Wisselwerking event locatie en event meubilair: Echt spannend wordt een eventlocatie pas door het passende event meubilair. Natuurlijk is een indrukwekkende locatie belangrijk in het eventconcept, maar pas als de inrichting perfect mengt met de omgeving én voor verrassende accenten zorgt, dan slaagt het event design. Goed doordachte ruimteconcepten zorgen, samen met de event locatie, voor het juiste live marketing podium.  

Verwerk uw huisstijl: Een unieke locatie en stijlvol event meubilair versterken uw bedrijfsevenement, maar vergeet uw eigen huisstijl niet. Het verweven van uw huisstijl in het event kan op vele manieren. Denk bijvoorbeeld aan het volgende: laat de kleuren van uw huisstijl terugkomen in het meubilair, de accessoires of de verlichting, verwerk uw logo in elementen zoals de bar, servetten, of statafels of laat uw huisstijl terugkomen in de presentatie en smaak van de catering.

De rol van catering: Denk na over de rol die catering speelt tijdens uw bedrijfsevenement. Speelt het foodconcept een hoofdrol tijdens een uitgebreid diner of een bijrol in de vorm van kleine hapjes? Waar u ook voor kiest, het foodconcept kan de sfeer van uw event maken of breken. Kies daarom voor een kwalitatieve cateraar, maar denk ook aan de ‘catering hardware’, zoals porselein, glaswerk en bestek. En heeft u onze ronde bar wel eens gezien? Deze bar kan het stralende middelpunt van uw event vormen.

Event-logistiek: Denk goed na over uw event logistiek. Ziet uw dag programma er anders uit dan uw avond programma? Stem dit dat goed af met uw toeleverancier. Bij Party Rent gaan we een logistieke uitdaging nooit uit de weg. Ons ervaren op- en afbouw team realiseert voor u de juiste setting voor, tijdens en na het event, zonder dat u gasten hier hinder van ervaren.

Gaat u ook een bedrijfsevenement organiseren? Wij hebben nog meer tips en ideeën voor u, neem hiervoor contact met ons op.