De organisatie van het totale event was in handen van Luidkeels en deze gaf Party Rent de opdracht zorg te dragen voor de inrichting, aankleding en de totale event-logistiek. Voor de plenaire voordracht werden 1400 witte Nancy stoelen ingezet en verder hebben we gekozen voor Ibiza tafels, witte brugtafels, de nieuwe Brunch tafel in combinatie met de stoel Jo en onze witte ronde bar met LED-verlichting, die op een centrale plek in de entreehal werd opgebouwd . Door de perfecte samenwerking met opdrachtgever Luidkeels, locatie Ziggo Dome en Select Catering verliep het hele op- en ombouwtraject zeer soepel. In dit kader was er nog een mooie logistieke uitdaging: de congres setting (1400 stoelen) moest binnen een uur en een kwartier worden omgebouwd naar een dinner setting voor 1004 gasten. Het lukte en de gasten konden op tijd aan tafel om na een inspirerende dag te kunnen genieten van het avondprogramma.