Het organisatiebureau gaf Party Rent de opdracht de event-logistiek te verzorgen bij genoemd kick-off event. Het concept bestond uit verschillende meubels en subtiel smaakvolle tafeldecoratie. De kleurstelling werd afgestemd op de bedrijfshuisstijl van de opdrachtgever en dat kwam het engagement van de gasten natuurlijk ten goede. Voor de opbouwploeg was er nog een mooie uitdaging. Na het dagprogramma moesten de rode stoelen vervangen worden door de transparante stoelen Nancy. Bovendien werd voor het diner de tafeldeco uitgebreid met rode accenten, en dat binnen een uur. De snelle ombouw en de verrassende veranderingen maakten het event extra bijzonder en dat kwam de betrokkenheid van alle aanwezigen zeker ten goede.